EU-tietosuoja-asetus 679/2016,
tietosuojalaki /
EU General Data Protection Regulation
(679/2016), Data protection act (1050/2018)
Päivitetty/updated: 17.9.2020
|
Rekisterinpitäjä
|
Karelia Ammattikorkeakoulu Oy (Karelia) |
Karelia
University of Applied Sciences (in this document Karelia) |
|
Tikkarinne 9, 80200 Joensuu sähköposti: info(at)karelia.fi |
Tikkarinne 9, 80200 Joensuu,
Finland email:
info(at)karelia.fi |
|
|
Rekisterinpitäjän vastuuhenkilö Person in Charge of the Register |
Toimitusjohtaja/rehtori |
CEO /
President of Karelia UAS |
|
IdP:n vastuuhenkilö Person in Charge of IdP |
Tuula Hiltunen Tikkarinne 9, 80200 Joensuu sähköposti:
tietohallinto(at)karelia.fi |
Tuula Hiltunen Tikkarinne 9, 80200 Joensuu email: tietohallinto(at)karelia.fi |
|
Tietosuojavastaavan yhteystiedot
/ Contact details for Data Protection
Officer |
Karelia Ammattikorkeakoulu Oy,
Tietosuojavastaava, Tikkarinne 9, 80200 Joensuu, puh. +358 50 525 0623,
sähköposti: tietosuoja(at)karelia.fi |
Karelia
University of Applied Sciences, Data Protection Officer, address: Tikkarinne 9, 80200 Joensuu, email: tietosuoja(at)karelia.fi |
|
Rekisterin nimi ja kuvaus
|
Karelia Identity Provider (IdP) |
Karelia
Identity Provider (IdP) |
|
Henkilötietojen säilytysaika |
Henkilötiedot näytetään vain,
kun henkilöllä on toimiva rooli Karelian kotiorganisaatiossa. |
Personal
data will be released to Haka federation only if the person in question has a
valid role in Karelia home organization. |
|
Henkilötietojen käsittelyn
tarkoitus ja käsittelyn oikeusperuste
|
A. Tekninen käyttö Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste on lakisääteisen
tehtävän hoitaminen (ammattikorkeakoululaki ja -asetus). |
A.
Technical usage Legal basis for processing personal data
is that processing is necessary for compliance with a legal obligation to
which the controller is subject. |
|
Rekisterin tietosisältö eli
kuvaus henkilötietoryhmistä ja henkilöryhmät
|
Rekisterin tietosisältö vastaa
Haka federaation edellyttämiä tietoja (lisätietoa:
funetEduPerson-skeema). Lisäksi voi olla
kotiorganisaation omia palvelujen tarjoamiseen tarkoitettuja tietoja. Katso
kuvaus tietosisällöstä Karelian käyttäjähallinnon kuvauksesta. Sen linkki on: http://www.karelia.fi/rekisteriselosteet/
AMKn_kayttajahallinnon_kuvaus.pdf
Rekisteri perustuu siten Karelian perusrekistereihin eli opiskelijahallinnon Peppi-järjestelmään sekä henkilökunnan käyttäjätietokantaan (MIM ja Personec). Henkilöryhmät ovat: Karelian henkilökunta, opiskelijat,
vierailevat luennoitsijat, yhteistyötahojen henkilökunta, joka tarvitsee
pääsyn Karelian verkkoon. |
Personal
data processed consists of those personal data which is
defined in Haka federation (see funetEduPersonschema for more information). In addition to this, there may be also
data, which is mandatory to provide home organization’s (Karelia) own
services. Link to the description of user data administration in Karelia is: http://www.karelia.fi/rekisteriselosteet/ AMKn_kayttajahallinnon_kuvaus.pdf Personal data prcessed
is based on regular data sources, which are in
student’s case Peppi and in personnel’s case a
different database (MIM and Personec). Categories of data subjects are
personnel and students of Karelia, lecturers and personnel of Karelia´s
partners in cooperation who needs access to Karelia´s network. |
|
Säännönmukaiset tietolähteet
|
Karelian perusrekisterit eli opiskelijahallinnon
Peppi-järjestelmä sekä henkilökunnan käyttäjätietokanta (MIM ja Personec). |
Personal data prcessed
is based on regular data sources which are in
student’s case Peppi and in personnel’s case a
different database (MIM and Personcec). |
|
Virheellisten tietojen oikaisu |
Ota yhteys Karelian helpdeskiin, jos huomaat henkilötiedoissasi virheitä.
Sähköpostiosoite on helpdesk(at)karelia.fi |
If you find
your personal data is erroneous, please contact IT helpdesk in Karelia. Email
address is helpdesk(at)karelia.fi |
|
Säännönmukaiset tietojen
luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle |
Tietoja ei luovuteta millään
tavoin tai missään muodossa ulkopuolisille tahoille.
|
No
personal data is transferred to third parties. |
|
Rekisterin suojauksen periaatteet
|
A. Manuaalinen aineisto: Ei ole. |
A.
Manually processed data: N/A |
|
Rekisteröidyn oikeudet Rights of the Registered Person |
Rekisteröidyn oikeudet
määrittyvät käsittelyperusteen mukaan. Rekisteröidyllä on oikeus pyytää rekisterinpitäjältä
pääsyä häntä itseään koskeviin henkilötietoihin ja oikeus pyytää kyseisten
tietojen oikaisemista tai poistamista taikka käsittelyn rajoittamista tai
vastustaa käsittelyä sekä oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen.
Rekisteröidyllä on oikeus milloin tahansa perua antamansa suostumuksensa
henkilötietojensa käsittelyyn. Lisäksi rekisteröidyllä on oikeus tehdä
valitus valvontaviranomaiselle. Yhteyshenkilö rekisteröidyn oikeuksiin
liittyvissä asioissa on edellä mainittu tietosuojavastaava. |
Rights
of the registered person are defined by the legal
basis for processing personal data. The registered person has the right to
inspect the data concerning him/herself stored in the register. The request
for the inspection has to be made to the controller
of the register. The registered person has the right to request correction or
removal of data, set limitations for the handling of his/her personal data,
object the handling of the data, and s/he has the right to transfer data from
one system to another. The registered person has the right to withdraw
his/her consent to the handling of his/her personal data at any time. In
addition, the registered person has the right to file a complaint with the
supervisory authority. The contact person concerning the rights of the
registered person is above-mentioned Data Protection Officer. |