Work Smart Online lähestyy ja haluammekin vielä kerran muistuttaa, että messut järjestetään seuraavalla viikolla 23. päivä Tiedepuistolla Joensuussa klo 13-16.
Tapahtumaan ilmoittautuminen on auki tämän viikon lauantaihin (19.5) saakka lähiosallistujille, sekä 22.5 etäosallistujille, joten viimeiset ilmoittautumiset tulee tehdä mahdollisimman pian. Jos siis olette kiinnostuneet tapahtumasta ja haluatte osallistua siihen, tehkää se pikimmiten osoitteessa
https://www.karelia.fi/work-smart-online/
Huom! Ilmoittautuminen koskee myös kaikkia tapahtuman järjestäjiä!
Nyt onkin viimeistään hyvä aika tutustua tapahtuman sisältöön https://www.karelia.fi/work-smart-online/aikataulu/ sekä siihen liittyviin projekteihin https://www.karelia.fi/work-smart-online/projektit/
Ilmoittautumiseen liittyen olemme kuulleet ongelmista Internet Explorer -selaimella. Tämä on huomioitu ja pyritään korjaamaan mahdollisimman pian. Toistaiseksi kuitenkin suosittelemme käyttämään jotain toista selainta.
Nyt kuitenkin enemmän opiskelijoiden messuharjoituksista…
Karelian opiskelijat pitivät keskiviikkona 16.5. iltapäivällä Tiedepuistolla messuharjoituksen, jossa he kävivät messujen ohjelman läpi ja testailivat etäyhteyksiä, mikrofoneja sekä muuta oleellista laitteistoa.
Harjoitusten alku meni etäyhteyksien, streamin ja laitteistojen kokeilemiseen ja testaamiseen, minkä jälkeen päästiin käymään koko messutapahtuma läpi. Messujen juontajat harjoittelivat esityksensä kokonaisuudessaan alusta loppuun.
(Juontajat, Joel Jääskeläinen (vasen) ja Antti Niemeläinen (oikea))
Ilman teknisiä ongelmia ei harjoituksissa säästytty, vaan verkkoyhteyden ja äänentoiston kanssa ilmeni ongelmia eri videontoistojärjestelmien vuoksi. Ongelmat kuitenkin ratkaistiin ja projektiryhmät pääsivät ääneen. Suurin osa tiimeistä olikin jo valmistautunut harjoituksiin omalla Powerpoint- ja henkilöesittelyillään.
Messujen seuraaminen kotoa käsin… tai jaloin
Messuille osallistuminen on mahdollista myös etäyhteyden välityksellä, mutta mitä tämä oikein tarkoittaa? Messuja pystyy seuraamaan videostriimin kautta, se on live-videota jonka lähetys on upotettu messujen verkkosivuille. Videostriimin seuraaminen on messujen pääasiallinen etäosallistumistapa ja sen mukana tulee mahdollisuus keskustella chatin avulla muiden etäosallistujien sekä tapahtumassa olevien vierailijoiden kanssa.
Etäosallistumiseen tarvitset vain toimivan internet-yhteyden sekä laitteen, joka pyörittää YouTubea. YouTube-kanavalta löytyy 360°-videostriimin (lisää aiheesta voit lukea https://www.karelia.fi/blogit/worksmartonlinemessut2018/2018/05/17/360-videostriimi-miksi-ja-miten/) lisäksi myös diaesitys, jonka kautta voi seurata projektiryhmien esitelmiä sekä messujen aikataulua.
Kanavalle pääset tämän linkin kautta:
https://www.youtube.com/channel/UCY7rutRT-rlZJ6iCucngB1Q
Tikon opiskelijat ovat etätyöskentelyn ammattilaisia, ja osa heistä tulee, osallistumisen lisäksi, pitämään esityksensä etäyhteyden kautta. Tämän tekevät mahdolliseksi Collaborate-tilat, jotka ovat internetin välityksellä toimivia kokoustiloja. Ne mahdollistavat useiden henkilöiden samanaikaisen yhteydenpidon ja omaavat optimoidun toiminnallisuuden sovelluksien- ja ruudunjakoon. Collaborate-tiloja käytetään myös opiskelussa, josta ne ovat tulleet opiskelijoille tutuiksi.
Harjoituksissa testattiin myös messuille tulevaa etäläsnäolorobottia (kuvassa) ja opeteltiin sen käyttöä varsinaisia messuja varten kahden messukokemusta parantavan projektiryhmän jäsenen voimin.
Käytön aikana testattiin muun muassa robotin äänentoistokykyä toisen huoneen kautta. Robotin avulla etäosallistuja pääsee näkemään kaiken mitä messuilla tapahtuu aivan kuin hän olisi fyysisesti paikalla.
Robotti ja sen ohjaamiseen tarvittava, Android-laitteeseen tai kannettavaan saatava sovellus näytti toimivan moitteettomasti oikeanlaisella Google-tilillä.
Kokonaisuudessaan harjoitukset menivät teknisistä ongelmista huolimatta hyvin.
Opiskelijoiden kesken syntyi uusia ideoita messun sisällön parantamiseen ja projektitiimien esitysten täydentämiseen. Siitä on hyvä jatkaa eteenpäin kohti varsinaista tapahtumaa!
Nähdään siis ensi viikolla Tiedepuistolla Work Smartin merkeissä! Tervetuloa!
Kirjoittajat: Leena Palsio, Joonas Niinistö, Marianne Leppäniemi, Raimo Rautiainen, Emmi Koistinen ja Timi Ronkanen